Personal Assistant (PA)

על התפקיד: 

לחברת הייטק בינלאומית מובילה בנס ציונה דרוש/ה Personal Assistant (PA) לתפקיד מרכזי, מגוון ודינמי, הכולל עבודה צמודה ל־CIO החטיבה.
תחומי אחריות:

• ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובעולם
• מעקב ובקרה אחר תקציבים, Headcount ודוחות ניהוליים
• עבודה שוטפת מול ממשקים רבים ותמיכה בתהליכים תפעוליים
• טיפול בהזמנות רכש ועבודה עם מערכות פנים ארגוניות
• תכנון ותיאום נסיעות בארץ ובחו”ל וביקורי אורחים
• הובלת תחום Employee Experience & Wellbeing ברמת החטיבה
• תמיכה בתקשורת פנים ארגונית וביוזמות חטיבתיות
• הובלת פרויקטים משלב התכנון ועד הביצוע, כולל מעקב אחר אבני דרך

דרישות:

• ניסיון קודם כ־PA / Executive Assistant או בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי בארגון בינוני-גדול – חובה
• אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה
• תואר אקדמי – חובה
• שליטה מלאה ב־Office 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams) – חובה
• ניסיון בניהול פרויקטים – יתרון משמעותי
• ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה – יתרון
• היכרות עם כלי AI – יתרון משמעותי